복잡한 일정 맞추기, 한 번에 정리하세요

일정 맞추기가 어려워지는 이유

두 사람의 약속은 몇 번의 대화로 정할 수 있지만, 참여자가 늘어나면 후보 날짜와 시간도 빠르게 많아집니다. 단체 채팅에서는 답변 형식이 제각각이고, 늦게 답한 사람의 일정까지 반영하려면 이전 메시지를 다시 확인해야 합니다.

이럴 때는 한 사람이 시간을 정해 통보하기보다, 후보 범위를 먼저 만들고 각자가 가능한 시간을 표시하는 방식이 좋습니다. 누가 언제 가능한지 같은 기준으로 모을 수 있기 때문입니다.

모임 일정을 정하는 6단계

1. 모임의 목적과 대략적인 소요 시간을 정합니다.
2. 주최자가 현실적인 후보 날짜와 시작·종료 시간을 고릅니다.
3. 30분 또는 60분 단위로 일정을 만들고 공유 링크를 전달합니다.
4. 참여자는 이름을 입력한 뒤 가능한 시간 범위를 선택합니다.
5. 결과 화면에서 참여 인원이 많이 겹치는 시간과 추천 시간을 확인합니다.
6. 주최자가 최종 시간을 확정하고 참여자에게 안내합니다.

후보 날짜는 적당히 좁혀주세요

선택지가 너무 적으면 가능한 사람이 없을 수 있고, 너무 많으면 참여자가 답변을 미루기 쉽습니다. 먼저 요일이나 주간 범위를 합의한 뒤 실제로 선택할 만한 날짜만 제시하세요. 회의처럼 짧은 모임은 30분, 식사나 활동처럼 긴 약속은 60분 간격이 판단하기 편합니다.

OurTime으로 일정 조율하기

OurTime에서는 회원가입 없이 모임을 만들 수 있습니다. 후보 날짜, 하루의 시간 범위, 선택 간격을 정하면 참여 링크가 만들어집니다. 참여자들이 가능한 시간을 표시한 뒤에는 결과 화면에서 겹치는 시간과 추천 후보를 확인하고, 주최자가 최종 일정을 확정할 수 있습니다.

참여자가 많은 모임이라면 여러 명 일정 맞추기, 선택 방식을 더 자세히 알고 싶다면 시간 투표 가이드도 함께 확인해 보세요.